第一章 总则
第一条 为加强南宫体育教育基金会(以下简称基金会)档案管理工作，特制定本制度。
第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，基金会在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档 南宫体育。
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准存)，及时交专（兼）职文书归档，工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚 南宫体育，不得擅自带走或销毁。
第二章 文件材料的收集管理
第四条 坚持部门收集，管理文件材料制度，各部门均应专(兼)职文书负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定 南宫体育，人员变动应及时pg南宫娱乐官网下载基金会秘书处。
第五条 凡本基金会印发出的公文一律由基金会办公室统收集管理。
第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由基金会办公室收集归档 南宫体育，会议文件由基金会办公室收集归档。
1，基金会工作人员在外出学习，考察 南宫体育，调查研究，参加上级主管部门召开的会议等公务活动核报旅费时，必须将会议的主要文件资料向基金会办公室办理归档手续，基金会办公室签字认可后财务部才给予核报差旅，会务费。
2，本基金会召开的会议 南宫体育，由会议指定专人将会议材料，声像档案等向基金会办公室办理归档手续。
第七条 各部门专(兼)职文书的职责。
1 南宫体育，了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2，认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每年 12 月前应将归档文件材料归档完毕，并向基金会办公室办好交接签收手续 南宫体育。
3，承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作 南宫体育，并办理临时借用文件材料登记手续。
第三章 归档范围
第八条 重要的会议材料 南宫体育，包括会议的pg南宫娱乐官网下载，报告，决议，总结，领导讲话，典型发言，会议简报，会议记录等。
第九条 上级主管部门发来的与本基金会有关的pg南宫娱乐官网下载、决定、决议、指示、条例、规定、计划、规划等文件材料。
第十条 基金会对外的正式发文与有关单位来住的文书。基金会的请示与上级主管部门的批复。
第十一条 基金会反应主要职能活动的报告、总结、工作计划、规划、策划、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十二条 基金会与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十三条 通过参会以及其其他渠道获取的样品、画册、影像等行业信息。
第十四条 基金会理事会以及监事会任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。本基金会职工酬金等方面的文件材料。
第十五条 基金会的历史沿革、大事记及反映本基金会重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第四章 案卷质量要求
第十六条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第十七条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。
第十九条 卷内文件材料应区别不同情形进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十条 卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。
第二十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
第五章 附则
第二十二条 本制度由有基金会秘书处负责解释。
南宫体育教育基金会