第一章 总则
第一条为了加强南宫体育教育基金会（下称“基金会”）印章管理工作，规范基金会印章使用，确保基金会印章的安全，维护基金会的利益，根据《基金会登记管理条例》和《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，以及《南宫体育教育基金会章程》和本基金会实际情况，特制定本办法。
第二条基金会理事会授权由基金会秘书处全面负责基金会的印章管理工作，基金会理事会具有印章的发放，回收权，并监督印章的保管和使用 南宫体育。
第二章 印章的保管
第三条基金会各类印章均应指定专人负责保管和使用，印章保管人须妥善保管印章，不得将印章转借他人 南宫体育。
第四条基金会公章，基金会秘书处公章等须由秘书处综合部专人保管，印章锁于保险柜内，基金会财务专用章 南宫体育，法定代表人名章由基金会财务人员负责管理，其他内部使用的印章由各部门负责人保管。
第五条印章持有情况纳入基金会工作人员离职时移交工作的一部分，如基金会工作人员持有基金会印章的，须办理移交印章手续后方可办理离职手续 南宫体育。
第三章 印章的使用
第六条任何人员使用基金会印章须按要求填写《用印单》，将其与所需盖印的文件一并上报 南宫体育，经基金会有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章并进行印章使用登记，在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
第七条使用基金会公章 南宫体育，须经秘书长批准，再呈报理事长批准，使用基金会秘书处公章须经秘书长批准，使用秘书处各部门印章并用于内部文件，由秘书处各部门负责人批准。
第八条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后按要求盖印，盖印要端正 南宫体育，清晰，用印后的留存材料要编号整理，归卷备查，有考查价值的，在年终整理立卷时归档保存。
第九条涉及对外投资，协议等法律事务或其他重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字 南宫体育。
第十条 不准在空白凭证上盖基金会公章 南宫体育，法定代表人名章，特殊情况需经秘书长同意并报理事长批准，并编号登记，存档备案，其他需要在空白凭证该隐的须经秘书长批准。
第十一条原则上不准携带印章外出，确因工作需要将印章带出使用的，应填写《用印单》 南宫体育，载明事项，经秘书长批准后由秘书处工作人员两人以上共同携带使用。
第十二条 财务人员依日常的管理权限及常规工作内容使用财务印章和法定代表人名章。
第四章 基金会现有印章及审批权限
第十三条基金会现有印章四枚，分别为“南宫体育教育基金会”公章一枚，“南宫体育教育基金会财务专用章”一枚，基金会理事长（法定代表人）印章一枚。
第十四条“南宫体育教育基金会”公章系基金会法人章。基金会理事长印章系基金会法定代表人名章，与私人章性质不同，属于公务专用章，是基金会领导人身份的代表，具有行使职权的标志和权威的作用。
第十五条基金会财务专用章和基金会法定代表人名章存放在南宫28财务处，须经基金会理事长批准或经理事长授权后方可使用。基金会财务专用章和法定代表人名章，作为银行预留印鉴，只作为银行印鉴章使用，不得用作其他用途。
第十六条南宫体育教育基金会公章和基金会秘书处公章存放在基金会秘书处，指定专人按照规定保管和使用印章。基金会公章用于本基金会与南宫28以外的有关事项。基金会秘书处公章用于本基金会与南宫28之间的有关事项。
第四章 责任
第十七条印章保管人必须明确职责，妥善保管印章，保证印章的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向基金会领导报告，因印章保管人失职而给基金会造成损失的，印章保管人员应承担相应的责任。
第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，防止滥用和被盗用。不得委托他人代管代用，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十九条对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要批评教育，情节严重，给基金会造成损失的，由基金会对违纪者予以行政处分。
第五章其他
第二十条因基金会变更需要更换印章时，应到基金会登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。
第二十一条基金会办理注销登记，应将全部印章交回基金会登记管理机关封存。
第二十二条基金会印章丢失，经声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。
第六章 附则
第二十三条本办法解释权归基金会秘书处。
第二十四条本办法自印发之日起施行。